Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає процедуру подання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг щодо можливих порушень етичних норм у процесі редакційної діяльності збірника наукових праць “Системи і технології зв’язку, інформатизації та кібербезпеки”.

1.2. Даний порядок ґрунтується на принципах:

- академічної доброчесності;

- прозорості процедур;

- неупередженості;

- презумпції невинуватості до моменту встановлення факту порушення;

- конфіденційності.

2. Підстави для подання скарги

2.1. Скарга може бути подана у разі підозри щодо:

- плагіату або самоплагіату;

- фабрикації чи фальсифікації даних;

- неправомірного авторства;

- конфлікту інтересів, що не був розкритий;

- маніпуляцій із процесом рецензування;

- дискримінаційної або неетичної поведінки;

- порушення конфіденційності;

- інших порушень редакційної та публікаційної етики.

3. Подання скарги

3.1. Скарга подається у письмовій формі на поштову чи електрону адресу редакційної колегії.

3.2. Скарга повинна містити:

- повне ім’я заявника;

- контактні дані;

- чіткий опис обставин;

- посилання на матеріали, що підтверджують можливе порушення;

- дату подання.

3.3. Анонімні скарги можуть розглядатися, якщо вони містять достатньо обґрунтовану та перевірювану інформацію.

4. Реєстрація та первинний розгляд

4.1. Усі скарги реєструються головним редактором.

4.2. Первинний розгляд здійснюється головним редактором або уповноваженим ним членом редакційної колегії протягом двох тижнів.

4.3. На цьому етапі визначається:

- характер порушення (плагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення процедури рецензування тощо);

- масштаб і наслідки порушення;

- наявні докази.

- чи належить скарга до компетенції збірника наукових праць;

- чи достатньо інформації для початку розслідування;

- чи відсутній конфлікт інтересів у осіб, що розглядатимуть справу.

При потребі залучаються незалежні експерти.

5. Розслідування

5.1. У разі необхідності головним редактором створюється тимчасова комісія з етики.

5.2. Особа, щодо якої подано скаргу, інформується про її роботу та отримує можливість надати письмові пояснення.

5.3. За потреби редакційна колегія  може:

- звернутися до установи, де працює особа, щодо якої подано скаргу;

- запросити додаткові матеріали;

- залучити незалежних експертів.

5.4. Розслідування здійснюється у строк до 20 робочих днів.

6. Прийняття рішення та повідомлення сторін

6.1. За результатами розслідування редколегія може ухвалити одне з рішень:

- відхилити скаргу (якщо вона необґрунтована або не підтверджена доказами);

- зробити зауваження авторам та зобов’язати виправити помилки;

- відхилити статтю (якщо порушення виявлене на етапі розгляду);

- відкликати вже опубліковану статтю (з відповідною офіційною публікацією про відкликання);

- повідомити наукову установу чи роботодавця автора про зафіксовані порушення;

- відмовити автору в подальших публікаціях у збірнику протягом визначеного часу (санкція).

6.2. Рішення оформлюється протоколом.

6.3. Автор(и) та заявник отримують письмове повідомлення про результати розгляду.

У разі відкликання статті на сайті збірника публікується повідомлення із зазначенням причин.

7. Апеляція

7.1. Автор або заявник мають право подати апеляцію протягом 30 днів з моменту отримання рішення.

7.2. Апеляція розглядається головним редактором та, за потреби, членами редколегії чи зовнішніми експертами.

8. Конфіденційність

8.1. Усі матеріали справи є конфіденційними.

8.2. Інформація розкривається лише в межах, необхідних для забезпечення належного розслідування та виконання редакційних рішень.

У випадках, не передбачених цим Порядком, редколегія керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics.